CONFIDENTIALITÉ
Vos informations.
Qui est responsable ?
QM SYSTEM, 10, rue de la Têt, 66270 Le Soler, France, est responsable des informations que vous fournissez lorsque vous contactez l’entreprise. Pour toute question relative à vos données, écrivez à smazacz@qmsystem.fr.
Lorsque vous nous contactez
Les liens de contact ouvrent votre messagerie ou votre application téléphonique. Le formulaire de partenariat utilise un stockage privé distinct pour les candidatures et leurs PDF.
Selon la demande, ce traitement est nécessaire à des mesures précontractuelles, à l’exécution d’un contrat ou à l’intérêt légitime de QM SYSTEM de répondre à des échanges professionnels. La transmission d’informations est facultative, mais un moyen de vous contacter et une description du besoin sont nécessaires pour apporter une réponse utile.
Accès et conservation
Les demandes sont traitées par QM SYSTEM et par les prestataires techniques nécessaires à la messagerie et à l’hébergement. Les échanges sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande et à la relation commerciale éventuelle, avec une durée plus longue lorsque des obligations légales ou la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice le nécessitent. Vous pouvez contacter QM SYSTEM pour connaître la durée de conservation applicable à vos échanges.
Cookies et données techniques
Le site ne comporte pas de publicité ni d’outil de mesure d’audience. L’inscription partenaire et l’espace de gestion utilisent un cookie de session nécessaire à la protection des formulaires et de l’accès privé, sans suivi publicitaire.
PlanetHoster est une société canadienne ; l’hébergement choisi pour ce site est situé en France. Des informations complémentaires sur les traitements du prestataire figurent dans la politique de confidentialité de PlanetHoster.
Carte interactive
L’ouverture de la carte interactive charge des fonds cartographiques d’OpenStreetMap. La vue satellite charge des images et leurs crédits depuis Esri. Ces fournisseurs reçoivent les informations de connexion nécessaires à l’affichage, notamment votre adresse IP. Le site ne demande pas la localisation de votre appareil. Les liens vers les fabricants et Google Maps ne s’ouvrent qu’à votre demande. Lorsque vous demandez un trajet routier depuis la base QM SYSTEM, ses coordonnées et celles de la commune de destination sont transmises au service de calcul d’itinéraire FOSSGIS (OSRM / OpenStreetMap), qui reçoit également vos informations de connexion. Les trajets aller sont indicatifs, vers des positions à l’échelle de la commune, avec des temps estimés hors trafic.
Vos droits
Sous réserve des conditions applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ou vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime. Contactez smazacz@qmsystem.fr. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.
Dernière mise à jour : 6 octobre 2026.
Candidatures au réseau de partenaires
Votre dossier est traité par QM SYSTEM sur la base de votre consentement pour étudier de futures collaborations. Les données, PDF et sauvegardes sont réservés à QM SYSTEM et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et au stockage. La conservation est limitée à 24 mois après le dernier contact confirmé ; une nouvelle durée nécessite un contact confirmé. Les sauvegardes chiffrées expirent sous 30 jours après leur création. Votre identité, votre CV, vos coordonnées, vos numéros de certificats et vos documents restent privés. Après accord pour la carte et validation par QM SYSTEM, une fiche technique anonyme présente les équipements, expériences, qualifications, agréments et périmètres renseignés dans le formulaire. La recherche par mots clés porte sur ces données structurées, sans lecture automatique du CV. Vous pouvez retirer votre accord et demander l’effacement en écrivant à smazacz@qmsystem.fr. La notice complète accompagne le formulaire.
Espace partenaire et connexion
Votre espace partenaire utilise votre adresse email comme identifiant. Les emails de confirmation et de récupération servent uniquement à sécuriser cet accès. Votre mot de passe est conservé sous forme de hachage non réversible. Un cookie de session nécessaire protège la connexion ; la session expire après 30 minutes d’inactivité. Les comptes non activés sont supprimés après 7 jours, les comptes inactifs après 24 mois sans connexion. Les conditions de conservation et de validation du dossier restent celles de la candidature.
Modification du profil et notifications
Le compte confirmé permet de consulter, compléter et modifier son formulaire. Les réponses et pièces jointes peuvent être enregistrées à tout moment sur le serveur, même si le formulaire est incomplet. Elles sont retrouvées automatiquement à la connexion et restent soumises à la durée de conservation du dossier ou du compte. Seule la soumission déclenche la vérification. Une mise à jour transmise remet le profil à vérifier et suspend sa couverture publique jusqu’à validation. Des emails informent le partenaire et QM SYSTEM des changements transmis, puis le partenaire de leur validation. Les versions antérieures et les documents associés sont conservés dans l’historique privé, soumis à la durée de conservation du dossier.